قرارداد و ملک از هم جدا هستند
وقتی اطلاعات واحد تجاری و قرارداد اجاره در دو مرجع جدا باشد، پیگیری وضعیت واقعی واحد دشوار میشود.
▣ راهکار تخصصی مدیریت واحد تجاری، مستأجر، قرارداد و بهرهبرداری
نرمافزار مدیریت مراکز خرید، مالها و پاساژها
رصد اطلاعات واحدهای تجاری، مالکین و مستأجران، قراردادهای اجاره و بهرهبرداری، قبوض، مطالبات، خدمات و نگهداری را در یک سامانه یکپارچه مدیریت میکند تا تیمهای قرارداد، مالی و بهرهبرداری روی یک تصویر مشترک از هر واحد کار کنند.
مدیریت واحدهای تجاریقرارداد و وصول مطالباتخدمات و بهرهبرداری
هر واحد تجاری، یک پرونده کامل▣
واحدموقعیت، کاربری و طرفین
قرارداداجاره، سررسید و تعهدات
مالیقبوض، پرداخت و مانده
عملیاتخدمات و نگهداری
ماژولار و قابل توسعهشروع از نیاز فعلی و توسعه در ادامه
داده یکپارچهکاهش فایلها و جزیرههای اطلاعاتی
دسترسی نقشمحوراطلاعات متناسب با مسئولیت کاربران
گزارش مدیریتیتبدیل داده عملیاتی به دید مدیریتی
مسئلههای واقعی صنعت
مرکز خرید بدون پرونده یکپارچه هر واحد، خیلی زود پیچیده میشود
رصد برای حذف اکسل نیست؛ برای این است که اطلاعات کلیدی کسبوکار در یک مرجع سازمانی، قابل پیگیری و قابل گزارش باشند.
مطالبات مستأجران شفاف نیست
برای بررسی بدهی، قبوض و پرداختها نیاز به تطبیق چند گزارش و فایل وجود دارد.
سررسیدها از دست میروند
تمدید قرارداد، تضامین و تاریخهای مهم اگر دستی کنترل شوند به پیگیری مستمر افراد وابسته میشوند.
عملیات بهرهبرداری از قرارداد جداست
تیم خدمات و نگهداری به اطلاعات واحد و مستأجر نیاز دارد، اما معمولاً این دادهها در اختیار واحد دیگری است.
گزارش اشغال و وضعیت واحدها پراکنده است
مدیریت برای فهم وضعیت واحدهای فعال، خالی یا دارای قرارداد نیازمند چند گزارش متفاوت میشود.
ارتباط با مستأجران منسجم نیست
پیامها، اعلام قبوض و اطلاعرسانیها ممکن است در کانالهای مختلف انجام شوند و سابقه واحدی نداشته باشند.
قابلیتهای مرتبط
چرخه مدیریت واحد تجاری در رصد
ماژولهای رصد متناسب با ساختار و اولویتهای هر مجموعه انتخاب میشوند؛ بنابراین دامنه پیادهسازی میتواند از یک فرایند مشخص آغاز و در ادامه توسعه پیدا کند.
مدیریت املاک و واحدهای تجاری
تعریف پروژه، فاز، بلوک، طبقه، پلاک و واحد و نگهداری مشخصات هر دارایی تجاری.
مالک، مستأجر و مستقر
ثبت طرفین مرتبط با واحد و دسترسی سریع به سوابق و وضعیت فعلی هر واحد.
قراردادهای اجاره و بهرهبرداری
مدیریت اطلاعات قرارداد، سررسیدها، طرفین، تضامین و سوابق مرتبط با قرارداد.
قبوض و وصول مطالبات
صدور و مدیریت قبوض، ثبت پرداخت و مشاهده بدهی و بستانکاری به تفکیک واحد و دوره.
خدمات و تعمیر و نگهداری
ثبت درخواستها و سوابق خدماتی و نگهداری برای اتصال عملیات روزانه به اطلاعات ملک و مستأجر.
داشبورد و گزارشهای مدیریتی
گزارش وضعیت واحدها، قراردادها، قبوض و مطالبات برای تیم مدیریت و بهرهبرداری.
فرایند یکپارچه
از تحویل واحد تا بهرهبرداری روزانه
تعریف واحد تجاری
مشخصات واحد و موقعیت آن در ساختار مرکز خرید ثبت میشود.
ثبت طرفین و قرارداد
مالک، مستأجر و قرارداد به پرونده واحد متصل میشوند.
قبوض و خدمات
قبوض، پرداختها و سوابق خدماتی در طول دوره بهرهبرداری ثبت میشوند.
کنترل مدیریتی
وضعیت واحد، قرارداد، مطالبات و عملیات در گزارشها قابل بررسی میشود.
برای نقشهای مختلف
هر نقش، همان اطلاعاتی را میبیند که برای تصمیم و اقدام نیاز دارد
مدیریت مرکز خرید
تصویر کلی واحدها، قراردادها، مطالبات و عملیات بهرهبرداری را دنبال میکند.
واحد قراردادها
پرونده قرارداد، طرفین، سررسیدها و تضامین را کنترل میکند.
واحد مالی
قبوض، پرداختها و مانده هر واحد و مستأجر را بررسی میکند.
تیم بهرهبرداری و خدمات
درخواستها و اطلاعات عملیاتی را با شناخت دقیق واحد و مستأجر پیگیری میکند.
راهکار تخصصی رصد برای مراکز خرید، مالها و پاساژهامدیریت یکپارچه بهجای کنار هم گذاشتن چند ابزار و فایل پراکنده
نرمافزار مدیریت مرکز خرید باید قرارداد، مالی و بهرهبرداری را کنار هم ببیند
در مراکز خرید، هر واحد تجاری فقط یک ملک نیست؛ همزمان یک قرارداد، یک رابطه مالی، یک مستأجر و بخشی از عملیات روزانه مجموعه است. به همین دلیل نرمافزار مدیریت مال باید بتواند این ابعاد را در یک پرونده واحد به هم متصل کند.
در راهکارهای تخصصی مدیریت املاک تجاری، موضوعاتی مانند اطلاعات ملک و مستأجر، قرارداد اجاره، حسابداری و مطالبات، نگهداری و پرتال مستأجر در کنار هم دیده میشوند. رصد نیز با تمرکز بر ساختار پروژه، قرارداد، قبوض، وصول، خدمات و پنل مستقرین همین نگاه یکپارچه را دنبال میکند.
محتوای این صفحه بر اساس قابلیتهای رصد و بررسی الگوهای متداول در راهکارهای مدیریت املاک، ساخت و بهرهبرداری تدوین شده است. قابلیتهای نهایی هر پروژه پس از نیازسنجی و انتخاب ماژولها مشخص میشوند.
راهکارهای مرتبط
اگر ساختار کسبوکار شما ترکیبی است، این راهکارها را هم ببینید
پرسشهای متداول
سؤالات رایج درباره نرمافزار مدیریت مراکز خرید، مالها و پاساژها
رصد برای پاساژهای کوچک هم مناسب است یا فقط مالهای بزرگ؟
ساختار ماژولار رصد اجازه میدهد دامنه استفاده بر اساس اندازه مجموعه و فرایندهای موردنیاز انتخاب شود. در جلسه نیازسنجی مشخص میشود کدام ماژولها برای مجموعه شما ضروری هستند.
آیا میتوان برای هر واحد تجاری مالک و مستأجر را ثبت کرد؟
بله. اطلاعات واحد، مالک، مستأجر و مستقر در ساختار املاک و مستغلات ثبت و به سوابق قرارداد و قبوض مرتبط میشود.
آیا قراردادهای اجاره و سررسیدها قابل پیگیری هستند؟
بله. ماژول قرارداد برای ثبت اطلاعات قرارداد، طرفین، سررسیدها، اسناد و سوابق مرتبط استفاده میشود.
آیا قبوض و مطالبات مستأجران قابل مشاهده است؟
بله. دورههای قبض، پرداختها و وضعیت بدهی و بستانکاری میتوانند به تفکیک واحد و طرف قرارداد گزارش شوند.
آیا مستأجر میتواند پنل داشته باشد؟
رصد امکان استفاده از پنل مستقرین را در سناریوهای موردنیاز فراهم میکند. دامنه دقیق خدمات پنل در جلسه دمو بر اساس ماژولهای انتخابی ارائه میشود.
سناریوی واقعی مجموعه شما را در دمو بررسی کنیم
در جلسه نیازسنجی، ساختار پروژه، فرایندهای فعلی و ماژولهای موردنیاز بررسی میشوند تا دموی رصد بر اساس مسئله واقعی سازمان شما نمایش داده شود.