گزارش مدیریتی دیر آماده میشود
مدیران برای دیدن وضعیت کل هلدینگ مجبورند اطلاعات چند پروژه و شرکت را از فایلها و سیستمهای مختلف جمعآوری و تطبیق دهند.
◈ راهکار سازمانی برای مدیریت چند شرکت، چند پروژه و چند دارایی
نرمافزار مدیریت هلدینگهای ساختمانی
رصد اطلاعات پروژهها، املاک، قراردادها، قبوض، مطالبات، کارکنان و عملیات شرکتهای زیرمجموعه را در یک ساختار یکپارچه کنار هم قرار میدهد تا مدیریت هلدینگ بهجای گزارشهای پراکنده، یک تصویر قابل اتکا از کل مجموعه داشته باشد.
مدیریت چند پروژه و چند شرکتگزارشهای تجمیعی مدیریتیسطوح دسترسی سازمانی
تصویر واحد از کل هلدینگ◈
پروژههاساختار پروژه، فاز، بلوک و واحد
قراردادهاوضعیت قرارداد و سررسیدها
مطالباتقبوض، پرداخت و مانده
مدیریتگزارشهای تجمیعی و شاخصها
ماژولار و قابل توسعهشروع از نیاز فعلی و توسعه در ادامه
داده یکپارچهکاهش فایلها و جزیرههای اطلاعاتی
دسترسی نقشمحوراطلاعات متناسب با مسئولیت کاربران
گزارش مدیریتیتبدیل داده عملیاتی به دید مدیریتی
مسئلههای واقعی صنعت
وقتی هر شرکت و پروژه، اطلاعات خودش را جدا نگه میدارد
رصد برای حذف اکسل نیست؛ برای این است که اطلاعات کلیدی کسبوکار در یک مرجع سازمانی، قابل پیگیری و قابل گزارش باشند.
تعریف واحدی از دارایی وجود ندارد
اطلاعات پروژه، واحد، مالک، مستأجر و قرارداد ممکن است در چند مرجع مختلف ثبت شود و اختلاف داده ایجاد کند.
مطالبات و قراردادها پراکندهاند
دیدن سررسید قراردادها، مانده بدهی، پرداختها و تعهدات در سطح کل هلدینگ بدون سیستم یکپارچه دشوار میشود.
سطح دسترسی پیچیده میشود
هر شرکت، پروژه و واحد سازمانی به دسترسی متفاوت نیاز دارد و مدیریت دستی دسترسیها ریسک خطا را بالا میبرد.
مقایسه عملکرد پروژهها سخت است
وقتی دادهها استاندارد نیستند، مقایسه پروژهها و تشخیص نقاط ضعف و قوت زمانبر میشود.
وابستگی به افراد بالا میرود
بخشی از دانش عملیاتی در فایل شخصی یا حافظه کارشناسان باقی میماند و انتقال مسئولیت دشوار میشود.
قابلیتهای مرتبط
رصد چه چیزی را برای هلدینگ ساختمانی یکپارچه میکند؟
ماژولهای رصد متناسب با ساختار و اولویتهای هر مجموعه انتخاب میشوند؛ بنابراین دامنه پیادهسازی میتواند از یک فرایند مشخص آغاز و در ادامه توسعه پیدا کند.
ساختار چندشرکتی و چندپروژهای
تعریف پروژه، فاز، بلوک، طبقه و واحد در ساختاری منظم و قابل گزارشگیری برای مجموعههای بزرگ.
مدیریت املاک و مستغلات
ثبت و نگهداری اطلاعات داراییها، واحدها، مالکین، مستأجران و سوابق مرتبط در یک مرجع مشترک.
مدیریت قراردادها و سررسیدها
کنترل قراردادهای فروش، اجاره و بهرهبرداری، طرفین، اسناد، سررسیدها و وضعیت اجرای تعهدات.
قبوض، پرداخت و وصول مطالبات
مشاهده وضعیت بدهی و بستانکاری، قبوض و پرداختها به تفکیک پروژه، واحد و طرف قرارداد.
داشبوردها و گزارشهای تجمیعی
ترکیب دادههای عملیاتی و قراردادی برای مشاهده وضعیت مجموعه در سطح پروژه، شرکت و مدیریت ارشد.
منابع انسانی و دسترسیها
مدیریت کاربران، نقشها، سطوح دسترسی و اطلاعات کارکنان متناسب با ساختار سازمانی هلدینگ.
فرایند یکپارچه
از اطلاعات پروژه تا تصمیم مدیریتی در چهار سطح
واحد و دارایی
اطلاعات پایه هر ملک، واحد و طرفین مرتبط ثبت میشود.
پروژه
قراردادها، قبوض، خدمات و دادههای عملیاتی در سطح پروژه تجمیع میشوند.
شرکت
مدیران شرکت زیرمجموعه گزارشهای حوزه مسئولیت خود را مشاهده میکنند.
هلدینگ
مدیریت ارشد به گزارشهای تجمیعی و تصویر کلان مجموعه دسترسی پیدا میکند.
برای نقشهای مختلف
هر نقش، همان اطلاعاتی را میبیند که برای تصمیم و اقدام نیاز دارد
مدیرعامل و هیئتمدیره
شاخصهای کلیدی، وضعیت پروژهها، قراردادها و مطالبات را در یک نمای مدیریتی دنبال میکنند.
مدیر مالی
وضعیت قبوض، پرداختها، ماندهها و اطلاعات مالی مرتبط با پروژهها و واحدها را کنترل میکند.
مدیر املاک و قراردادها
داراییها، طرفین قرارداد، سررسیدها و سوابق هر واحد را در یک ساختار منظم مدیریت میکند.
مدیر منابع انسانی و فناوری
کاربران، نقشها، دسترسیها و فرایندهای سازمانی را متناسب با ساختار هلدینگ مدیریت میکند.
راهکار تخصصی رصد برای هلدینگهای ساختمانیمدیریت یکپارچه بهجای کنار هم گذاشتن چند ابزار و فایل پراکنده
مدیریت هلدینگ ساختمانی فقط جمعکردن گزارش پروژهها نیست
در هلدینگ ساختمانی، مسئله اصلی تعداد زیاد پروژهها نیست؛ مسئله این است که اطلاعات پروژه، قرارداد، ملک، پرداخت و نیروی انسانی با یک منطق مشترک ثبت و قابل مقایسه باشد. رصد با ایجاد ساختار واحد برای دادههای عملیاتی، امکان گزارشگیری منسجمتر و کاهش وابستگی به فایلهای جداگانه را فراهم میکند.
این رویکرد با الگوی رایج نرمافزارهای سازمانی مدیریت املاک همراستا است؛ راهکارهای بینالمللی این حوزه نیز بر «منبع واحد داده»، دید پرتفوی و اتصال اطلاعات ملک، قرارداد، مالی و نگهداری تأکید دارند. در رصد، این منطق متناسب با فرایندهای مجتمعها و پروژههای ساختمانی پیادهسازی میشود.
محتوای این صفحه بر اساس قابلیتهای رصد و بررسی الگوهای متداول در راهکارهای مدیریت املاک، ساخت و بهرهبرداری تدوین شده است. قابلیتهای نهایی هر پروژه پس از نیازسنجی و انتخاب ماژولها مشخص میشوند.
راهکارهای مرتبط
اگر ساختار کسبوکار شما ترکیبی است، این راهکارها را هم ببینید
پرسشهای متداول
سؤالات رایج درباره نرمافزار مدیریت هلدینگهای ساختمانی
آیا رصد برای هلدینگ دارای چند شرکت و چند پروژه مناسب است؟
بله. ساختار رصد برای تعریف چند پروژه، فاز، بلوک و واحد طراحی شده و دسترسی کاربران نیز میتواند متناسب با نقش و حوزه مسئولیت آنها تفکیک شود.
آیا مدیرعامل میتواند گزارش تجمیعی از چند پروژه بگیرد؟
بله، دادههای ثبتشده در پروژهها میتوانند مبنای گزارشهای مدیریتی و تجمیعی قرار گیرند؛ نوع دقیق گزارش در مرحله نیازسنجی متناسب با ساختار هلدینگ مشخص میشود.
آیا لازم است همه ماژولها همزمان تهیه شوند؟
خیر. رصد ساختار ماژولار دارد و هلدینگ میتواند از ماژولهای اولویتدار شروع کند و در ادامه دامنه سامانه را توسعه دهد.
سطح دسترسی شرکتها و مدیران چگونه کنترل میشود؟
دسترسی کاربران میتواند بر اساس نقش سازمانی و محدوده مسئولیت تنظیم شود تا هر کاربر فقط اطلاعات و عملیات مرتبط با وظایف خود را ببیند.
شروع استقرار در هلدینگ چگونه است؟
کار با بررسی ساختار شرکتها و پروژهها، فرایندهای فعلی، منابع داده و اولویتهای مدیریتی آغاز میشود و سپس ماژولها و سطح دسترسیها پیکربندی میشوند.
سناریوی واقعی مجموعه شما را در دمو بررسی کنیم
در جلسه نیازسنجی، ساختار پروژه، فرایندهای فعلی و ماژولهای موردنیاز بررسی میشوند تا دموی رصد بر اساس مسئله واقعی سازمان شما نمایش داده شود.