نرم‌افزار مدیریت مجتمع، ساختمان و املاک رصد

رصد برای مجتمع‌های مسکونی، اداری و تجاری، برج‌ها، شهرک‌ها، مراکز خرید و مال‌ها، شرکت‌های بهره‌برداری، شرکت‌های ساختمانی، انبوه‌سازان و هلدینگ‌های ساختمانی قابل استفاده است و می‌تواند متناسب با ساختار هر پروژه پیکربندی شود.

خیر. قبوض و وصول مطالبات تنها بخشی از رصد است. سامانه می‌تواند مدیریت املاک و مستغلات، مالک و مستأجر، قراردادها، خدمات، تعمیر و نگهداری، CRM، منابع انسانی و گزارش‌های مدیریتی را نیز در یک بستر یکپارچه پوشش دهد.

بله. ساختار رصد ماژولار است؛ بنابراین سازمان می‌تواند متناسب با فرایندهای خود، ماژول‌های موردنیاز را انتخاب کند و در ادامه با توسعه پروژه یا سازمان، امکانات جدید را به سامانه اضافه کند.

اطلاعات واحدها و دارایی‌ها، مالکین و مستأجران، قراردادها، قبوض و مطالبات، پرداخت‌ها، خدمات، تعمیر و نگهداری، CRM، منابع انسانی و گزارش‌های مدیریتی می‌توانند در یک ساختار اطلاعاتی هماهنگ در دسترس قرار گیرند.

نرم‌افزار حسابداری بر ثبت عملیات مالی تمرکز دارد، اما رصد برای مدیریت چرخه عملیاتی املاک و ساختمان طراحی شده است؛ یعنی اطلاعات ملک و واحد، طرفین قرارداد، قبوض، خدمات، بهره‌برداری و گزارش‌های مدیریتی را به فرایندهای مالی و سازمانی متصل می‌کند.

بله. در مراکز خرید و مجموعه‌های تجاری می‌توان اطلاعات واحدهای تجاری، مستأجران، قراردادهای اجاره و بهره‌برداری، قبوض، مطالبات، خدمات و گزارش‌های مدیریتی را به‌صورت یکپارچه مدیریت کرد.

در جلسه دمو و نیازسنجی، ساختار پروژه، تعداد واحدها، نوع کاربری، فرایندهای فعلی و ماژول‌های موردنیاز بررسی می‌شود تا سناریوی مناسب برای مجموعه شما نمایش داده شود.

رصد با متمرکزکردن اطلاعات واحدها، اشخاص، قراردادها، قبوض، پرداخت‌ها، خدمات و گزارش‌ها، وابستگی به فایل‌های پراکنده را کاهش می‌دهد. در عین حال می‌توان از اکسل به‌عنوان ابزار مکمل برای تبادل یا تحلیل برخی داده‌ها استفاده کرد.

بله. ساختار رصد برای تعریف سلسله‌مراتبی پروژه، فاز، بلوک، طبقه و واحد طراحی شده و برای سازمان‌هایی که هم‌زمان چند پروژه یا مجموعه را مدیریت می‌کنند قابل استفاده است.

بله. دسترسی کاربران می‌تواند متناسب با نقش و مسئولیت آن‌ها تفکیک شود تا واحدهای مالی، قراردادها، بهره‌برداری، منابع انسانی و مدیران به بخش‌های مرتبط با وظایف خود دسترسی داشته باشند.

فرایند معمول با جلسه نیازسنجی و بررسی ساختار پروژه آغاز می‌شود. سپس ماژول‌های موردنیاز و سطح دسترسی کاربران مشخص می‌شود و پس از پیکربندی، آموزش و راه‌اندازی انجام می‌گیرد.